PROCESS
プロセス

03
Design & Layout
デザイン・設計
諸条件を考慮しながら、実現可能な形にイベント企画を具体化
大企画から生まれたコンテンツを空間・時間・予算を考慮しながら、会場レイアウトや演出、運営・広報計画などを具体化して行きます。
会場空間への落とし込み
候補会場の特性を活かしたレイアウトを立体的に検討し、アイキャッチになる立体構造物や音響、特殊効果などの演出のほか、来場者の流れ、安全対策を含めてデザイン設計します。この段階で、会場建築施工のスケジュールなども少しずつ具体的にご提案します。
時間的な構成のご提案
限られた期間内で、企画内容の効果が十分に発揮できる構成をご提案します。実施運営部門とも調整し、進行やスタッフ配置計画もスタートさせます。
予算の集約
予算は、営業担当が集約しています。クライアントの成功と利益追求を両立させるべく、分析・検証からはじまるすべての情報を集約し、クライアントとの情報共有、調整に努力します。
INTERVIEW
社員インタビュー
Interview
SERVICE
この工程の主なサービス
Design & Layout
全体管理
会場施設図面や実施計画書の作成をスタートさせ、計画を細かく練り上げていきます。スケジュールや全体費用も、実施に向け再度検討し決定します。
会場計画図の作成
会場全体のレイアウトを固めていきます。施設の数・大きさ、イス・テーブル等の備品の設置場所、通路幅等をこの段階で決定します。また、運営計画の専門スタッフとともに、来場者を適切に誘導するサインを計画・デザインします。
施設図・演出計画
会場施設図面を作成します。それに伴い、施設に付随する設備や装飾に関する詳細も決定していきます。備品やインテリアのレイアウトも同じく完成させ、映像・照明・音響のコンテンツや展開方法を固めます。
運営計画
観客動員シミュレーションから、来場者のアクセス手段・アクセス人数や来場車台数を細かく割り出し、予算と照らし合わせながら無駄のない計画をすすめます。そして、会場でのスタッフの動き、警備計画、交通・輸送計画、清掃計画、救護計画、防災計画等が盛り込まれた、運営マニュアルを作成いたします。
広報計画
ポスター・チラシ等の広報アイテムの作成を進め、メディアへの対応方法の検討・策定を行います。
事業・営業計画
販売・出店・スポンサー・プロモーション・チケット販売の規模・展開方法を決定します。
展示会・PRブースのご提案
お客様の要望を把握し、提示された予算の中でいかに効果的なブース作り・運営ができるかを考えます。デザインに関しても、見た目や色使いはもちろん、照明や映像を使った演出方法も盛り込みながら、視認性の高さや動線も考慮しつつ進めていきます。
博覧会パビリオンの施設デザイン
TSP太陽はこれまで様々な博覧会において実績を積み重ねて、博覧会を糧に大きく成長してきました。博覧会を熟知しているTSP太陽だからこそ可能な、常設建築ではできない、建築基準法上いくつかの緩和措置を受けることができる仮設建築ならではの独自表現をご提案できます。
展示会の主催・開催
展示会のテーマや考え方・コンセプトを元に基本計画を立ち上げ、 実際の業務を実施計画として練り上げます。 また、実施計画をもとに、展示物の準備時間などを記載した出展者マニュアルや当日スタッフがどういう動きをおこなうかを記載した運営マニュアル等を作成。万全の計画力で展示会のゴールを目指します。
お披露目会の開催
実施日、実施場所の選定等基本的な段取りから、会場のレイアウト、演出、VIPの警備やご案内誘導まで。
大切なパーティーを成功させるために最大限のお手伝いをさせていただきます。
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